6 consejos para crear un entorno de trabajo adecuado

Sus colaboradores son el elemento vital de su empresa. Lo que hagan colectivamente de ocho a nueve horas al día mientras están en el trabajo determinará predominantemente la trayectoria futura de su empresa, así como la rapidez con la que llega allí.

Proporcionarles un clima laboral propicio puede garantizar que utilicen sus horas de trabajo de manera productiva y eficaz. Pero, ¿cómo se puede crear un entorno de trabajo efectivo sin aumentar los costes de forma indeseable? A continuación 6 consejos para crear un entorno de trabajo adecuado.

1. Elimina las malas actitudes

Los colaboradores que siempre se están metiendo en problemas con sus compañeros de trabajo crean estrés y tensión innecesarios en el lugar de trabajo, lo que impide que otros realicen su trabajo de manera competente. Asegúrese de manejar a estos colaboradores, dándoles suficiente advertencia para ajustar su actitud y, si es necesario, soltándolos para que ya no puedan incitar conflictos. Para evitar que esto suceda en el futuro, refine su proceso de contratación para que mantenga alejadas a las personas que no encajan bien en la cultura. La competencia técnica no debe ser el único factor que determina si un candidato está calificado o no; más bien, debería ser una combinación de habilidades técnicas y personalidad.

2. Darles espacio

Dé a sus colaboradores espacio para hacer su trabajo. Un entorno de trabajo desordenado donde los escritorios están llenos de papeleo y los cubículos están separados por unas pocas pulgadas puede dificultar que los colaboradores realicen cualquier trabajo sin ordenar su área. La falta de espacio personal también puede iniciar un conflicto entre compañeros de trabajo y estresarlos aún más de lo que deberían. Alquile una oficina más grande o sea inteligente con la forma en que asigna espacio para muebles y equipos, es decir, use estantes montados en la pared para ahorrar espacio en la planta baja y almacene datos electrónicamente para que no necesite guardar los voluminosos archivadores.

3. Aumente la comodidad

Un entorno de trabajo limpio y visualmente atractivo puede tener un gran impacto en el desempeño y el estado de ánimo de su fuerza laboral. La iluminación adecuada, especialmente de fuentes naturales, puede mejorar el estado de ánimo y la energía de sus colaboradores, lo que, en última instancia, agudizará su enfoque y desempeño. Desafortunadamente, según un informe de Pots Planters and More, casi el 50 por ciento de los colaboradores de oficina afirman que su lugar de trabajo tiene una iluminación inadecuada o nula en absoluto. Además de la iluminación, también puede aumentar las comodidades de su lugar de trabajo invirtiendo en sillas más cómodas, teclados de computadora más ergonómicos y ventilación y aire acondicionado adecuados. Las personas no pueden rendir a sus niveles óptimos si las temperaturas interiores son demasiado húmedas, frías o calurosas.

4. Usar tecnología

Aproveche el poder de la tecnología para agilizar las comunicaciones entre departamentos, mejorar la gestión del flujo y eliminar los cuellos de botella que impiden que su empresa escale. Las tecnologías, como el software de seguimiento de vacaciones y las herramientas de colaboración en equipo, cuestan dinero e implican una curva de aprendizaje, razón por la cual muchos empresarios y propietarios de negocios están evitando la transición a las tecnologías modernas. Sin embargo, tenga en cuenta que estos costos se ven eclipsados por las posibles ganancias obtenidas del software empresarial y que siempre puede compensar la curva de aprendizaje con una organización o contratista de terceros.

5. Incentivar

Quizás ninguna herramienta sea más eficaz para impulsar el desempeño de los colaboradores que los incentivos. Las recompensas y bonificaciones, cuando se usan correctamente, pueden aumentar la moral de la fuerza laboral y motivar el ánimo de todos. Dicho esto, asegúrese de ofrecer únicamente incentivos relacionados con los resultados obtenidos del personal, pudiendo utilizar algún sistema para medición del desempeño (KPIs). El refuerzo positivo es una estrategia poderosa, pero también puede actuar como un arma de doble filo en su contra, secando sus arcas con resultados mínimos, por lo que los incentivos deben de aplicarse de manera estratégica. Los colaboradores ven los incentivos no solo por su valor en efectivo, sino también como una validación de que han hecho algo bien.

6. Cuidado del personal

Un entorno de trabajo eficaz para los colaboradores no solo es gratificante, sino también seguro. Como sexto y último consejo, asegúrese de convertir su oficina en un área libre de accidentes. Nadie quiere trabajar en un lugar frecuentado por accidentes y lesiones, ni nadie se quedará con usted si su lugar de trabajo está plagado de peligros para la seguridad y accidentes a la espera de que sucedan.

¿Qué es Smart Clima?

Con Smart Clima conoce la percepción de los colaboradores hacia su espacio de trabajo y la comodidad con la que están trabajando. Smart Clima (sistema para medición de clima laboral) es una herramienta fácil de usar y muy efectiva, marcando los parámetros necesarios para la mejoría interna de un espacio de trabajo, elevando el compromiso y la satisfacción de los colaboradores para seguir trabajando de manera eficiente.

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