5 formas para crear un ambiente de trabajo positivo

Para aprovechar al máximo a sus colaboradores, debe crear un entorno de trabajo positivo para todo el equipo. Cuando las personas se sienten animadas, aceptadas y comprometidas, se motivan más y se desempeñan mejor. ¿No es una buena fórmula?

Sí, toma tiempo de su día, pero el proceso de crear un lugar de trabajo satisfactorio le da un sentido de propósito a lo que hace y como resultado se muestran actuaciones dedicadas. Además, los gerentes son responsables de motivar a su equipo, no solo de producir excelentes resultados de proyectos sin importar el costo. Lograr el compromiso de los colaboradores para mantener un ambiente sano, no siempre es sencillo, por lo que le compartimos 5 formas para crear un ambiente de trabajo positivo para su equipo:

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1) Participa en un diálogo significativo (en persona)

Cuando haces el esfuerzo de conectarte con los miembros de tu equipo en persona, individualmente y como grupo, estás estableciendo una posición de cariño que motiva a las personas en todo tipo de formas locas y buenas. Es más sencillo comunicarse con los colaboradores por medio de mensajes cortos en correos electrónicos y luego confiar en estos pequeños intercambios para la mayor parte de su comunicación. O puede concentrarse en lo que debe hacerse a continuación y olvidarse de tomar un respiro, mirar a su alrededor y conocer a sus colaboradores. No caiga en esta rutina. En su lugar, pregunte a los miembros de su equipo sobre sus objetivos inmediatos e intereses del proyecto, así como sus objetivos profesionales.

Recuerde: todos somos humanos, y la mayoría de los humanos responden bien a la comunicación real en persona que dice "tú importas".

2) Muestre su agradecimiento

Una de las mayores quejas de los colaboradores es que no se sienten apreciados. En el momento en que alguien nos dice: "buen trabajo" o "hiciste una diferencia importante en esta actividad", sentimos que valoran de una manera que le da propósito y sentido a lo que realizamos. Si no está tan inclinado a dar estrellas doradas verbales, un lugar fácil para comenzar es con un simple "gracias".

El siguiente paso es dar un reconocimiento significativo. Aprecie la buena actitud y los buenos trabajos con una imagen más detallada detrás de su reconocimiento. De esta manera, sus colaboradores pueden comprender lo que están haciendo bien y hacer más. Además, los elogios detallados muestran que estás prestando atención y no estás lanzando frases vacías. Cuando las personas sienten que están haciendo un buen trabajo, quieren estar aún más a la altura de las circunstancias.

3) Escuche las ideas de todos

Todo tu equipo tiene grandes ideas. Están en las trincheras todo el día, aportando su propia experiencia y perspectivas a la parte del proyecto en la que están enfocados. Por ejemplo, si hay una manera de hacer que las hojas de cálculo sean más eficientes o que las llamadas en frío sean más productivas, los miembros del equipo saben cómo hacerlo. Es tentador ceñirse al protocolo porque sabe que funciona bien. Pero en estos días el mundo se mueve tan rápido que nadie puede permitirse permanecer en un status quo por mucho tiempo. Por lo tanto, establezca una política para escuchar nuevas ideas (también podría estructurar períodos de tiempo apropiados para esto), y esto les dirá a todos que son una parte valiosa del equipo. Pruebe las buenas ideas; nunca se sabe lo que podría suceder, aparte de que el equipo se involucra más en su trabajo y en el resultado del proyecto, para empezar.

4) Confíe en los miembros de su equipo

Esta es una regla más difícil de practicar para algunos que para otros. Por lo tanto, intente asumir de forma predeterminada que su equipo está formado por trabajadores adultos, responsables y competentes que no necesitan ser tratados como niños. Al final, las personas actúan de la manera en que son tratadas. En términos de acción, esto significa que cuando delega, realmente deja ir y deja que el individuo se apropie de la tarea que se le asignó. También puede transmitir confianza pidiendo a los miembros del equipo que tomen decisiones para su parte del proyecto, como:

  • Sugerir cuándo y si deben realizarse las reuniones

  • Anticipar obstáculos, comunicarlos al grupo y escuchar sugerencias de solución

  • Asumir que su equipo quiere lo mejor para el proyecto. Y si siente los comienzos de algún pensamiento negativo que se levanta, invite a discusiones sobre la política de la oficina; escuche lo que piensa la mayoría.

5) Sea espontáneo y diviértase un poco

Todos quieren divertirse en el trabajo, aunque todos definen "diversión" de manera un poco diferente. Aun así, si puede mantener los cuatro consejos anteriores en acción, entonces la diversión, o una sensación de disfrute y poder ser usted mismo en el trabajo, se convierte en una parte más natural del trabajo de todos. La diversión ocurre cuando las personas se sienten bien conectadas con un equipo donde hay respeto mutuo, comunicación abierta, aceptación de quiénes son las personas y todos colaboran y trabajan hacia el mismo objetivo. Cuando los equipos trabajan bien juntos, es más fácil ser espontáneo y divertirse, ya sea una fiesta de fútbol por la noche de último minuto después del lanzamiento de un proyecto o una breve pausa por la tarde para contar historias y reírse un poco sobre temas que no tienen nada que ver con el trabajo.

Utilizar software que facilite la aplicación y obtención de resultados de manera automática como Smart Clima es mucho más sencillo para hacerse de la percepción de los colaboradores hacia el clima laboral, puesto que cuenta con las herramientas necesarias para que este proceso de retroalimentación sea mucho más fructífero y beneficioso para todos, además de que cuenta con el total respaldo de anonimato para los encuestados, manteniendo siempre resguardadas sus respuestas para evitar malinterpretaciones o rencores entre colaboradores. Smart Clima es un sistema para evaluación del ambiente laboral que le facilitará todo el proceso de la aplicación y la obtención de reporteo.

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