5 ventajas de LMS para las pequeñas empresas/organizaciones

¿Tiene usted un pequeño negocio? En caso afirmativo, comprenderá claramente cuánto esfuerzo se necesita para mantenerse despierto y sobrevivir en la carrera de competencia. Los presupuestos son ajustados y las limitaciones de tiempo están desenfocando continuamente las necesidades de capacitación. ¡Pero ya no más!

Con sistemas de gestión de aprendizaje efectivos que lo respalden, puede capacitar a sus colaboradores o hacerlo de manera individual, sin hacer un agujero en su bolsillo o comprometer otras tareas esenciales en su organización.

Un LMS (learning management system) es una puerta de entrada al aprendizaje y la capacitación en línea que lo ayuda a preparar a su fuerza laboral para los desafíos del futuro. Con esta aplicación de software, uno puede administrar, rastrear, informar e impartir cursos de capacitación y educación a los colaboradores que trabajan internamente e incluso a estudiantes remotos. Hoy en día, la mayoría de los propietarios de negocios utilizan un LMS para identificar la brecha de conocimiento y enseñar nuevas habilidades a sus colaboradores. Cuanto mejor sea su resultado final, mejor será el crecimiento de su negocio. Por lo tanto, comprar un LMS tiene sentido.

Estas son 5 ventajas de LMS para las pequeñas empresas/organizaciones:

1. Ahorra tiempo y dinero

Atrás quedaron los días en que los sistemas de gestión del aprendizaje solo eran utilizados por grandes corporaciones. Hoy, con la llegada del modelo SaaS (software como servicio), se ha vuelto muy fácil para las pequeñas empresas/organizaciones alojar sistemas complejos en la nube y eso también sin gastar una gran cantidad. Los costos tales como gastos de alojamiento, tarifas de instructor, gastos de viaje, tarifas de impresión, etc., se eliminan de inmediato mediante el uso de un LMS. También se ahorra el tiempo necesario para la formación de los colaboradores.

2. Almacenamiento de datos centralizado

Los sistemas de gestión del aprendizaje son conocidos por almacenar todo tipo de información empresarial, incluidos los datos de formación, en una ubicación (un servidor remoto). Como no necesita almacenar sus datos importantes en varias computadoras, las posibilidades de perder datos son casi nulas. Además, una ubicación centralizada ayuda a los colaboradores de diferentes departamentos a obtener acceso a los materiales de capacitación y aprender cuando y donde sea conveniente. Por lo tanto, invertir en un software de formación de colaboradores gamificado, como LMS, se considera una decisión acertada.

3. Mejora el servicio al cliente

Con el conocimiento y las herramientas adecuadas, su fuerza laboral puede representar con éxito su marca y mejorar el servicio al cliente. Como ya se mencionó anteriormente, un LMS ofrece cursos de capacitación a sus colaboradores, lo que finalmente perfecciona sus habilidades de servicio al cliente. Lo mejor de un LMS es que puede capacitar a sus colaboradores en una variedad de tareas o dejar que aprendan diferentes habilidades.

4. Entrenamiento en el mundo real

No tiene sentido capacitar a los colaboradores si no pueden ofrecer resultados de calidad en el mundo real. Por lo tanto, los sistemas de gestión del aprendizaje están diseñados de manera que ayuden a los colaboradores a capacitarse en entornos del mundo real. Los cursos y módulos de LMS pueden imitar situaciones de la vida real para afinar las habilidades de los colaboradores y permitirles obtener conocimientos más profundos sobre los procedimientos de la empresa. Por ejemplo, un empleado del departamento de recursos humanos puede aprender cómo analizar de mejor manera un CV cuando se trate de reclutar a un elemento a la empresa/organización.

5. Seguimiento del progreso de los colaboradores

Además de crear cursos en línea, administrar datos y brindar capacitación sobre una amplia gama de temas, también puede realizar un seguimiento del progreso de cada colaborador utilizando un LMS empresarial basado en la nube. Al impartir capacitación, debe asegurarse de que sus colaboradores comprendan el conocimiento a fondo y de que puedan usarlo para enfrentar desafíos futuristas. Por lo tanto, los sistemas de gestión de aprendizaje avanzados de tecnología lo ayudan a rastrear el desarrollo de habilidades en cada colaborador a través de resultados e informes. Todo lo que necesita es iniciar sesión en la plataforma y consultar los informes de los colaboradores. En caso de que los colaboradores carezcan de algunas habilidades, puede capacitarlos más en los conjuntos de habilidades requeridas.

Teniendo en cuenta estos increíbles beneficios, se puede deducir que invertir en un LMS es el enfoque perfecto para satisfacer las necesidades de formación en las pequeñas empresas/organizaciones. Pero, mientras se pone en contacto con diferentes proveedores de LMS, asegúrese de conocer todas las características importantes que hacen que su LMS sea el adecuado para su actividad.

Dependiendo de sus requisitos y objetivos, tendrá que determinar qué características funcionan mejor para usted y elegir en consecuencia. Por lo tanto, será importante identificar sus necesidades y examinar las funciones de un LMS.

Eniversy:

La capacitación individual se convierte en una capacitación más especializada y enfocada en comparación a una grupal, por ello, Eniversy ofrece cursos de capacitación en procesos específicos propios de las actividades recurrentes del departamento de recursos humanos. Esta plataforma permite manejar los tiempos según la disponibilidad de cada usuario, contribuyendo a, que si se tiene poco tiempo, se puedan modificar las sesiones para aprovecharse al 100%.

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